1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla
Otofis Otomotiv Kiralama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Otofis Cars”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Adres: Vatan Mah. Muhsin Yazıcıoğlu Blv. Vatan Evleri D Blok No:1 A, Yıldırım / Bursa
Telefon: 0534 606 05 34
Web Sitesi: https://www.otofis.net
2. İşlenen Kişisel Veriler
Otofis Cars tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad)
- İletişim Bilgileri (Telefon numarası)
- Araç Bilgileri (Marka, model, yıl, kilometre, yakıt tipi, vites, hasar/tramer bilgileri vb.)
- İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, site kullanım bilgileri)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Araç değerleme hizmeti sunulması
- Ekspertiz ve randevu süreçlerinin yönetilmesi
- Müşteri ile iletişim kurulması
- Teklif ve fiyatlandırma süreçlerinin yürütülmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun olarak:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- İş ortaklarımıza (ekspertiz firmaları, çözüm ortakları vb.)
- Hizmet aldığımız teknik altyapı sağlayıcılarına
kanuni yükümlülükler ve hizmetin gerekliliği kapsamında aktarılabilir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Web sitemizde yer alan formlar
- Telefon görüşmeleri
- Dijital platformlar
aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta olup;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası
- Veri sorumlusunun meşru menfaati
- Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
- Yazılı olarak yukarıda belirtilen adrese
- E-posta yoluyla (info@otofis.net önerilir)
iletebilirsiniz.
Başvurularınız, en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.